Härmed kallar styrelsen samtliga medlemmar till ordinarie årsstämma lördagen den 26 juli kl. 11:00 2025 på Norje Sunnansunds dansbana. Samtliga aktuella dokument är nu tillgängliga inför stämman. För åtkomst, logga in med din tilldelade inloggnings-id och passord, samt välj katalog för årsstämma 2025.
Observera gällande regler vad gäller fullmakt: – Om du som medlem inte kan deltaga på stämman så finns det möjlighet att du fyller i fullmakt samt lämnar över din rösträtt på stämman till en annan, på stämman deltagande, medlem. Fullmakt finns bland ovan nämnda dokument. – Om er fastighet ägs av mer än en person skall fullmakt undertecknas av samtliga ägare. Detta innebär t.ex. att om en fastighet ägs av två makar och endast en av dem kommer till stämman så skall den andre lämna fullmakt till sin make. I annat fall har ingen av ägarna rättighet att rösta vid stämman.
Kort uppdatering gällande pågående aktiviteter i föreningen.
Våra vägar har nyligen sandats, skrapats och saltats av underleverantör till Svevia. Synpunkter har adresserats på ordningen som arbetet har utförts, och utvärdering kommer att ske tillsammans med Svevia. Finns synpunkter i föreningen på hanteringen är det välkommet att adressera funderingar till styrelsen.
Hantering av ris- och jordhögar på samfällighetens mark planeras av Grönytegruppen att hanteras någon gång efter SRF.
Ytterligare två bord med bänkar har köpts in till föreningen (till nedsatt pris). Vindskydd ska beställas till dansbanan, enligt beslut på stämman.
Information inför SRF (för medlemmar och dess gäster) ska adresseras via mail, anslagstavlor och trottoarpratare, så att vi om möjligt exempelvis undviker tidigare års sopberg m.m. Det ska tydliggöras vad som gäller för samfällighetens medlemmar och dess gäster.
Strandkommittén förstärks framöver med Niclas (stuga 2180) som tar del av dess arbete framöver, förutom sitt engagemang som kontaktombud. Tack för ditt utökade deltagande, Niclas!
Framtida hantering av gräsklippning i Connys park ses över, då Conny och Lennart behöver lämna över till andra krafter. Har någon möjlighet att hjälpa?
Ytterligare engagemang i föreningens arbete välkomnas. För de som kan delta i vårt gemensamma ansvar och arbete på något sätt, vänligen hör av er till styrelsen.
Påminnelse: Motioner till årets stämma behöver komma in till styrelsen senast i maj månad.
Trevligt att se uppslutningen på städdagen, även om relativt många fastigheter inte representerades detta år. Speciellt glädjande att se att vi hade fortsatt tur med vädret denna dag, vilket skapar förutsättningar för en kanontrevlig dag tillsammans.
Samfälligheten blir verkligen fin efter att vi med gemensamma krafter städat upp i vårt område. Då de planerade Valborgsbrasorna tyvärr inte kunde genomföras pga. väder och vind, kommer det samlade skräpet efter städningen att forslas bort vid tillfälle.
En påminnelse om behovet att delta i arbetet i samfälligheten. Vi i styrelsen spenderar timmar på ideellt arbete i vår förening varje vecka, men det finns ytterligare behov att bidra.
Två personer som gjort underverk för att hålla vår samfällighet fin är Conny Malm (2163) och Lennart Turesson (2260), som i många år klippt gräs och hållit fint i ”Connys park”. Ett megastort TACK till Conny och Lennart för deras arbete!
Vi behöver dessvärre hantera detta på annat sätt framöver, och därför undrar vi i styrelsen om någon annan har lust och möjlighet att ta del av detta arbete framgent? Välkomna att höra av er till styrelsen. (Om ingen i samfälligheten skulle ha möjlighet att ta del av detta arbete, så får vi se över alternativa möjligheter att hantera det arbete som Conny och Lennart hanterat så bra.)
Vi behöver även fler resurser t.ex. i strandkommittén. Om du undrar över vad man bidrar med i strandkommittén så finns detta dokumenterat (login.norjesunnansund.se/strandkommitten).
Dokument har uppdaterats på den passordssäkrade hemsidan (http://login.norjesunnansund.se), då tex. information från medlemsmötet i mars tidigare missats att publiceras. Nedanstående information finns tillgänglig inom nedanstående kategorier. Hör gärna av er till styrelsen om ni har frågor eller funderingar med någon specifik information eller gällande inloggning till hemsidan.
För de som inte fått bilpass och armband inför kommande festival, v.g. skicka sms till Lisse på nummer 070-521 2853 för överenskommelse om när ni kan hämta på Sjövägen 2236.
Under festivalveckan, v.g. tänk på att ha bilpass med när ni ska köra till stugområdet. Armband behövs först från festivalens första dag (onsdagen).
